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      通知公告

      長沙市科技項目驗收答辯須知

      來源: 原創發布日期:2021-04-13點擊次數:7035

      一、項目驗收方式

      長沙市科技項目采取現場答辯驗收、會議答辯驗收、會議材料驗收相結合的方式組織。

      (一)現場答辯驗收:重大專項、科技領軍人才專項、工程技術研究中心項目等立項金額50萬元以上(含50萬元)的項目;

      (二)會議答辯驗收:立項金額在15萬元(含15萬元)—50萬元(不含50萬元)的項目;

      (三)會議材料驗收:立項金額在15萬元以下(不含15萬元)的事前立項事后補助項目(前資助項目立項金額在15萬元以下(不含15萬元)的項目由推薦單位組織驗收)

      二、驗收答辯流程

      (一)現場答辯驗收

        1、專家審閱驗收材料(10分鐘);

        2、項目承擔單位匯報項目完成情況(20分鐘);

        3、專家現場考察(30分鐘);

        4、專家提問及項目承擔單位答辯(20分鐘);

        5、專家評分并形成綜合評價意見(回生產力中心會議室進行)。

      (二)會議答辯驗收

        1、項目承擔單位匯報項目完成情況(10分鐘);

        2、專家提問及項目承擔單位答辯(10分鐘);

        3、專家評分并形成綜合評價意見(項目承擔單位退場)。

      三、驗收答辯要求

      (一)參加驗收答辯人員為項目負責人、技術負責人,財務負責人,提供專項審計報告的項目,要求出具專項審計報告的會計師參加。除財務人員外,答辯人員要求為項目組成員答辯人員需攜帶居民身份證等身份證明原件,以便現場核驗。如項目負責人等項目組成員有變化,請及時辦理相關變更備案手續

      (二)項目實施情況匯報采用口述和PPT演示相結合的方式,項目承擔單位自帶U盤(U盤中只存放答辯PPT文稿);

      (三)匯報時項目承擔單位應對項目合同指標完成情況逐一進行說明(建議對任務指標完成情況以表格形式呈現),其他與合同指標完成情況關系不大的內容(包括項目研究的背景、目的、意義,可行性分析等)可不再陳述,請嚴格控制匯報時間;

      (四)請答辯人員嚴格遵守評審紀律與要求,進場答辯前請將手機調為靜音或振動狀態。評審過程中不得與專家打招呼和交換名片,不得向專家及工作人員詢問評審情況;

      (五)為落實新冠肺炎疫情防控工作要求,請項目承擔單位提前做好人員安排,要求答辯人員當天體溫正常,健康碼為綠碼,佩戴好口罩進入答辯室。

      四、驗收答辯當天須準備和提交的材料

      (一)材料準備

      現場驗收的項目:請準備紙質驗收材料一式5份,供當天評審專家現場審閱,其中提交1份給長沙生產力促進中心存檔,承擔單位自行保留1份存檔;

      會議驗收的項目:請提交紙質驗收材料2份,評審答辯時將材料提交到答辯室工作人員,其中1份給長沙生產力促進中心存檔,1份由承擔單位自行保留存檔。

      材料驗收的項目:請于評審前提交紙質驗收材料1份至長沙生產力促進中心創優樓101室,承擔單位自行保留1份存檔(其中前資助一般項目由推薦單位組織驗收,將項目驗收材料、專家評審綜合意見表、驗收結果的函等報長沙生產力促進中心)。

      驗收材料須簽字蓋章,與驗收申報系統中提交的材料一致(驗收材料清單見附件)。

      (二)準備好項目所有驗收佐證材料原件,帶入答辯室供評審專家現場核驗,包括知識產權、檢測報告、科研論文等技術成果佐證材料原件;銷售合同、銷售發票、繳稅憑證、會計賬本等經濟指標佐證材料原件;采購發票及資金投入與支出等憑證原件;人才引進與培養等社會效益佐證材料原件;其它與項目合同實施情況有關的佐證材料原件。

      五、會議驗收答辯時間與地點

      時間:另行通知

      地點:長沙高新區麓景路2號長沙生產力促進中心創優樓六樓大會議室簽到候場。

      長沙生產力促進中心驗收評價部聯系方式

      電話:0731-8284200782849116



      長沙生產力促進中心

      2021年413



      附件:

      長沙市科技項目驗收材料清單


      項目承擔單位按照合同書約定的目標及完成情況,通過長沙市科技綜合信息管理系統提交相關材料,并將下列材料結合企業項目指標實際完成情況按順序整理,膠裝成冊,在封面、騎縫以及下列注明需加蓋公章處蓋章

       1、長沙市科技計劃項目驗收申請材料(加蓋公章)

       2、長沙市科技計劃項目任務書(或長沙市科技計劃項目合同書)(原件復印件)

       3、經費決算表(加蓋公章)

       4、長沙市科技計劃項目實施情況表(加蓋公章)

       5、驗收材料真實性承諾書(加蓋公章)

       6、重大事項變更及整改材料(加蓋公章)

       7、經費使用憑證

      1)項目資金支出明細表(加蓋公章,與經費決算表上的數據一致)

      2)政府財政資金支出明細表(加蓋公章)

      3)資金支出財務原始憑證

       8、技術成果方面的佐證材料

      1)新產品(或新材料、新品種、新裝備)佐證材料

      2)新工藝(或新技術、新方法、新模式)佐證材料

      3)第三方機構檢測、試驗報告

      4)專利申請文件或證書

      5)軟件著作權證書

      6)技術標準/規程

      7)論文、專著或其他證明材料

       9、經濟效益方面的佐證材料

      1)執行期內年度審計報告(或財務報表)及合同到期月份財務報表(加蓋公章)

      2)立項金額50萬(含)以上的項目提供專項審計報告(需貼花,加蓋公章)

      3)銷售明細表(加蓋公章)、銷售合同、銷售票據

      4)繳稅憑證復印件

      5)新增產值或收入相關附件

      6)其他能證明經濟指標

      10、社會效益方面的佐證材料

      1)人才培養及引進方面的有效證明材料(人才引進資料包括人員名單、勞動合同、社保證明、職稱、學歷證明;人才培養資料包括:人員名單、勞動合同、社保證明、職稱、學歷、職務等晉升或提拔證明。社保證明需體現引進或培養的人員在本單位繳納社保的起始時間)

      2)節能減排或環境保護方面的證明材料

      3)其他能證明社會效益的材料

          11、科技報告

          重大專項在提交驗收材料時,須登錄長沙市科學技術報告呈交系統http://61.187.87.57:9527/ReportSubmit/Area/changsha.html提交科技報告,將并科技報告裝訂驗收材料里面。

       


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